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Remote Executive Assistant - French

DoubleRemote
Job Category

Office & Administration

Job Type

Hourly

Employment Type

Contractor and Freelancer

Work Hours

Part-time

Compensation

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Recruiter Chat
1-3 Days
Assessment Interview
1 Day
Live Zoom Interview
Hiring Manager
Helene
Recruiter
Solena

This job was last updated on February 21, 2025 10:55 AM.

Être assistant(e) de direction freelance bilingue chez Double, c’est offrir un support administratif de haut niveau à un portefeuille de clients exigeants.

Modalités de facturation

Les assistant(e)s facturent leur taux horaire à l’aide du système de suivi du temps proposé par l’application Double.

Validation des Compétences

  • Un cas pratique vous est envoyé avant la proposition d’un contrat de prestation de services avec Double.
  • Ce test se déroule en ligne sur deux jours. Le premier jour, vous participerez à deux sessions live d’une heure chacune. Ensuite, vous répondrez à des questions individuelles, qui doivent être validées avec succès pour qu’un contrat puisse aboutir avec Double.
  • Ce test nous permet d’évaluer votre approche du métier et de vérifier si votre profil correspond aux attentes de Double et de nos clients, tout en vous assurant que Double est également le bon choix pour vous.
  • Nos assistants reçoivent un bonus de 50 € lorsqu’ils/elles acceptent et commencent à travailler avec leur premier client !

Modalités de collaboration

  • Pouvoir se rendre disponible entre 9h et 18h
  • Répondre et respecter les délais de réponse convenus entre vous et vos clients :
    • Un délai de réponse de 2 heures est recommandé (cela inclut également la communication en interne avec l'équipe Double).
  • Envoyer des rapports hebdomadaires à chacun de vos clients.
  • Maintenir à jour les profils clients.
  • Enregistrer avec précision et en temps réel vos heures de travail dans le système de suivi du temps proposé par Double. ~~Respecter tous les processus et protocoles établis par Double.~~ SUPPRIMER
  • Avoir le matériel et une configuration adaptée au télétravail, incluant les outils et un espace dédié pour réaliser vos prestations. Ex : ordinateur, webcam fonctionnelle, téléphone portable et une connexion Internet stable.
Company Size

101-250

Company Overview

Double is a remote-first team of productivity enthusiasts who are improving the way people work. We believe that exceptional Executive Assistants, powered by great technology, will empower Executives to delegate and gain valuable time back.

Answer a Few Questions!

These questions help match you to the right recruiter.Double is committed to giving you fast, clear answers so you're never left waiting and wondering.

  1. Avec lesquels de ces programmes avez-vous de l'expérience ? Asana, Basecamp, Trello, Monday.com, Notion, Quickbooks, Concur, Salesforce, Hubspot, Redtail, Shopify, Zoho, Hootsuite, WordPress, Zapier, Squarespace, Later, Airtable, Notion, Teams, Wix, Otter.ai, Divvy, Active Campaign, Constant Contact, etc.

    Maximum characters cannot exceed 500
  2. Quel est votre niveau de diplôme ?

    Maximum characters cannot exceed 500
  3. Combien d'années d'expérience avez-vous dans l’assistance aux cadres dirigeants (C-level) ?

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  4. Avez-vous déjà pris en charge la gestion de plusieurs boîtes mail pour des dirigeants ? Si oui, combien en avez-vous géré simultanément ?

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  5. Avez-vous de l’expérience dans l’organisation de déplacements professionnels (notamment internationaux) de profils dirigeants ?

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  6. Où êtes-vous basé(e) ?

    Maximum characters cannot exceed 500
  7. Avez-vous déjà travaillé en tant qu'indépendant(e) ?

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  8. Quel est votre niveau d'anglais (écrit et oral) ?

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  9. Quel est votre taux horaire souhaité et est-il flexible ?

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